Academy
Steeds meer organisaties hebben een eigen opleidingsinstituut of academie waarbinnen medewerkers de kans krijgen om zich verder te ontwikkelen en ontplooien. Dit wordt onder andere gedaan door het aanbieden van trainingen. Een goed initiatief, maar het vraagt vaak wel het nodige van de interne organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het maken van planningen of het afhandelen van administratieve taken. Daarom ontwikkelde wij de module Academy. Hierbij digitaliseer je het volledige proces.
Wat deze module zo uniek maakt? Daar vertellen we je graag meer over.
NODIG GERICHT DEELNEMERS UIT
Via de modulemodule is het mogelijk om deelnemers gericht uit te nodigen voor een trainingtraining. Voor de beheerder is het vervolgens inzichtelijk wie zich heeft ingeschreven. Het is ook mogelijk om open trainingen aan te bieden.
INSCHRIJVEN VIA HET INTRANET
Ontvangt een medewerker een uitnodiging voor een training? Dan kan deze via de module direct bevestigd worden. Inschrijven op een open training is al net zo eenvoudig, dit gaat via één druk op de knop. Is er sprake van een beperkt aantal beschikbare plaatsen? Dan ziet men direct hoeveel plaatsen nog beschikbaar zijn.
STUUR AUTOMATISCH DOCUMENTATIE MEE
Heeft een medewerker zich ingeschreven? Dan ontvangt hij of zij een e-mail met daarin de bevestiging. Het is ook mogelijk om aanvullende documentatie mee te sturen, bijvoorbeeld een digitaal werkboek of een formulier.
OUTLOOKAGENDA
Naast de bevestigingsmail wordt er ook automatisch een Outlookagenda verzoek verstuurd. De deelnemer kan de training zo direct in zijn of haar agenda verwerken.
PROFIELUPDATE
Voor de beheerder is het goed zichtbaar wie welke trainingen heeft gevolgd. Indien gewenst is het ook mogelijk om afgeronde trainingen toe te voegen aan de persoonlijke profielpagina van een medewerker op intranetintranet. Zo wordt deze informatie ook toegankelijk voor de overige medewerkers. De informatie wordt dan direct meegenomen in de zoekresultaten zodat je weet wie je kan benaderen als je op zoek bent naar een bepaalde expertise. Het is ook mogelijk om certificaten via het intranet beschikbaar te stellen.
EVALUEREN
Als beheerder kun je automatisch een een evaluatieverzoek laten versturen, bijvoorbeeld een werkdag na afloop van de laatste trainingsbijeenkomst.
BENIEUWD NAAR DE OVERIGE MODULES?
Benieuwd naar een totaaloverzicht van alle modules? Klik dan Appshier. Niet gevonden wat je zocht? Geef het ons als uitdaging mee
.