Loop jij normaal gesproken altijd even langs de officemanager als je briefpapier nodig hebt? Of langs de afdeling communicatie voor een bestelling van relatiegeschenken? Nu we allemaal thuiswerken is het soms lastiger om jouw werkbenodigdheden te verkrijgen. Je kunt de juiste persoon niet bereiken, je bestelling wordt verkeerd doorgegeven of er gaat een lange tijd overheen voordat je bestelling wordt opgepakt. Dit kan frustrerend zijn, en bovendien niet erg efficiënt. De Interne Webshop module in het Capica Intranet biedt de oplossing! Hiermee digitaliseer je het hele bestelproces, inclusief de communicatie er omheen. Lees snel verder.
Alles wat jij voor je werk nodig hebt, eenvoudig en snel besteld
In de Interne Webshop module vind je alle artikelen die jij nodig hebt om je werk goed uit te kunnen voeren. Of dit nu werkkleding is, gereedschap, briefpapier, promotiemateriaal of een HDMI-kabel om je laptop thuis aan een extra scherm aan te sluiten. Bestel het eenvoudig via de interne webshop in jullie intranet!
Het beheren van artikelen in de webshop
Als beheerder kun je artikelen bewerken, verwijderen en toevoegen aan de webshop. Voeg eenvoudig een omschrijving, prijs en afbeelding toe aan een artikel. Daarnaast kun je naar wens productspecificaties invullen zoals type, merk, soort, inhoud of bijvoorbeeld een artikelnummer.
De artikelen worden overzichtelijk door middel van categorieën weergegeven. Aan elke categorie wordt een categoriebeheerder gekoppeld. Deze beheerder krijgt direct een melding wanneer er artikelen uit die categorie zijn besteld. Zo kan de bestelling zo snel en efficiënt mogelijk worden afgehandeld!
Wil je in de webshop ook meteen zien hoeveel voorraad er nog is van een bepaald artikel? Dit kan mogelijk worden gemaakt door het koppelen van jullie eigen voorraadsysteem. Hebben jullie (nog) geen eigen voorraadsysteem, dan kunnen wij dit uiteraard ook voor jullie regelen. We stellen dan ook gelijk in dat de beheerder van de voorraad een melding krijgt wanneer de voorraad van een artikel op dreigt te raken.
2021 Webshop module voorbeeld.jpg
Afbeelding: Voorbeeld van een artikel in de Interne webshop van een intranet.
Blijf op de hoogte van je bestelling
Wanneer je een bestelling hebt geplaatst, is het natuurlijk fijn om te weten wanneer je jouw bestelde artikelen kunt verwachten. Daarom krijg je direct een mail toegestuurd met de status van je bestelling. Daarnaast vind je op de pagina 'Bestelgeschiedenis' in de intranet module een overzicht van alle bestellingen die je hebt geplaatst.
Wie mag wat bestellen?
Het is aan jullie om te bepalen wie wat mag bestellen. Mag iedereen visitekaartjes en relatiegeschenken bestellen? Of alleen het secretariaat? Hoe we dat vorm geven bepalen we samen. We kunnen de rechten instellen op type product, maar bijvoorbeeld ook op budget.
Wil je meer weten over deze module? Neem gerust contact met ons op!