8 stappen naar een succesvol sociaal intranet

Kick-off & im­ple­men­ta­tie­plan

Dit is de af­trap van het pro­ject. Tij­dens de kick-offkick-off stel­len we jul­lie in­tra­net­vi­sie en doel­stel­lin­gen vast. Het im­ple­men­te­ren van een in­tra­net­plat­form is een ver­an­de­ring op het snij­vlak van ICT, Com­mu­ni­ca­tie en Or­ga­ni­sa­tie & Cul­tuur. Wij fa­ci­li­te­ren ses­sies waar­in de kern van de in­tra­net­vi­sie wordt ge­for­mu­leerd. Dit helpt je om al­le in­tra­net­ac­ti­vi­tei­ten in 1 lijn toe te pas­sen, uit te voe­ren en door te ont­wik­ke­len.

In het im­ple­men­ta­tie­plan leg­gen we vast wel­ke func­ti­o­na­li­tei­ten en even­tu­e­le kop­pe­lin­gen jul­lie nieu­we in­tra­netin­tra­net no­dig heeft en be­kij­ken we wat er­voor no­dig is om te star­ten. Het pro­ject de­len we op in sprints. Zo wordt het voor al­le par­tij­en dui­de­lijk welk werk we gaan ver­zet­ten.

Adop­tie­plan

Een suc­ces­vol in­tra­net heb je niet van de één op an­de­re dag. Van­af het be­gin van het tra­ject ma­ken wij een adop­tie­plan. Zo past het in­tra­net bij de be­hoef­ten en ver­wach­tin­gen van me­de­wer­kers. Het plan be­slaat al­le fa­cet­ten van de im­ple­men­ta­tie: van het aan­wij­zen van am­bas­sa­deurs en re­dac­teurs, tot het over­stap­pen naar een nieuw plat­form.

8 stap­pen.png

Im­ple­men­ta­tie, tes­ten en trai­nen

Tij­dens de im­ple­men­ta­tieim­ple­men­ta­tie wor­den de mo­du­les per func­ti­o­na­li­teit met de juis­te rech­ten en rol­len per sprintsprint op­ge­le­verd. Na el­ke sprint tes­ten we de func­ti­o­na­li­tei­ten in jul­lie in­tra­net. Ook trai­nentrai­nen wij in dit pro­ces jul­lie re­dac­teurs en am­bas­sa­deurs en ge­ven zij op hun beurt hun ken­nis door aan de rest van hun col­le­ga's.

Li­ve­gang, eva­lu­a­tie en sup­port

Bij de li­ve­gang zor­gen we voor een knal­len­de kick­off van jul­lie in­tra­net! Een be­lang­rijk mo­ment in het he­le adop­tie­pro­ces. Tot 3 maan­den na li­ve­gang heb­ben we we­ke­lijks con­tact en staat de vraag hoe jul­lie me­de­wer­kers het nieu­we in­tra­net ge­brui­ken cen­traal.

Een suc­ces­vol in­tra­net groeit mee met de or­ga­ni­sa­tie. Daar­om blij­ven we ook na die tijd re­gel­ma­tig con­tact hou­den om jul­lie te on­der­steu­nen. Zo zor­gen we er sa­men voor dat jul­lie nieu­we in­tra­net een suc­ces blijft.

Tips voor een suc­ces­vol so­ci­aal in­tra­net

Wil je jouw in­tra­net van­af de start suc­ces­vol la­ten zijn? Wij de­len on­ze be­vin­din­gen en er­va­rin­gen in het boek 'De weg naar een suc­ces­vol in­tra­net'. Vraag nu gra­tis het boek bij ons aan!