Shirley Voorspuij van De Dierenbescherming ging 6 maanden geleden met de projectgroep intranet op zoek naar een nieuw intranetplatform: 'Ons vorige intranet was onvoldoende flexibel. Voor iedere aanpassing moesten we aankloppen bij onze leverancier. Bovendien misten we de mogelijkheid om samen te werken via het intranet en wilden we meer interactie.' Met de projectgroep stelde zij een programma van eisen op en werden 3 leveranciers uitgenodigd voor een presentatie van hun product. 'De presentatie van Capica intranet was helder en sloot het beste aan bij onze wensen, daarom kozen we voor Capica intranet', vertelt Shirley.
Voorbereidingen voor de implementatie
De implementatieimplementatie van een intranetintranet doe je niet even, daar komt aardig wat bij kijken. Tijdens de Kick-off bijeenkomst kon de projectgroep onder andere direct aan de slag met het formuleren van de intranetvisie. Deze visie dient als basis voor het hele intranet en beschrijft wat de Dierenbescherming op korte termijn, middellange termijn en op lange termijn wil bereiken.
Stoeien met huiswerkbladen
De implementatie van het intranet werd verdeeld in sprintssprints. Per sprint werd een aantal apps tegelijk aangepakt. Shirley zegt over deze projectaanpak: 'Het werken in sprints was heel prettig. Hierdoor konden we ons telkens op een deel van het intranet richten en hoefden we niet alles in één keer te doen.' Per app werd bepaald welke rechten en welke velden ingesteld moesten worden. Bovendien kreeg de projectgroep huiswerk mee. Ze gingen met een aantal aanwijzingen, tips en huiswerkbladen van Sabine Tolhoek, onze projectleider, zelf aan de slag met het verzamelen en genereren van content.
Iedereen aan de slag met het intranet
Na 6 maanden voorbereiding is het intranet nu live. 'Medewerkers weten hun weg op het intranet goed te vinden. Het intranet werkt intuïtief, dus vrijwel iedereen begrijpt direct hoe het werkt. Dat is heel fijn, want dat scheelt het projectteam veel werk', weet Shirley ons te vertellen. Wij zijn blij met weer een tevreden klant.
