Adoptie
Een intranet is pas succesvol als alle medewerkers zich thuis voelen. Wij helpen jullie met de perfecte intranetadoptie. In een adoptieplan werken we uit hoe je meerwaarde creëert voor medewerkers om te werken vanaf het platform. Het plan bestaat uit een aantal onderdelen.
VOOR LIVEGANG
Bedenk vooraf hoe de komst van het (nieuwe) intranetintranet binnen de organisatie bekend wordt gemaakt. In het adoptieplan beschrijven we hoe je de komst van het intranet onder de medewerkers laat leven. Ook bekijken we de huidige werkprocessen en beschrijven we hoe deze worden geïntegreerd in het intranet.
AMBASSADEURS
Ambassadeurs zijn enthousiast over de komst van het intranet. Zij kennen de ins en outs en helpen collega's met het gebruiken van het platform. Wij maken een profiel van jullie beste ambassadeurs.
REDACTEUREN
Wil je een dialoog op gang brengen? Begin met een groep vaste redacteuren die regelmatig nieuws plaatsen. Maar welke medewerkers zijn hiervoor geschikt? Wij stellen een profiel op van een redactielid en werven deze medewerkers. Uiteraard krijgen ook zij een training.
OVERGANG VAN OUD NAAR NIEUW INTRANET
Hoe de overstap van het oude naar het nieuwe intranet verloopt, hangt af van het huidige intranet. Wat staat hier allemaal op? Welke contentcontent gaat mee naar het nieuwe intranet en welke content vervalt? Blijft het huidige intranet nog enige tijd beschikbaar naast het nieuwe? Wij maken een analyse en geven je advies.
LIVEGANG
Het moment dat het intranet live gaat is een belangrijk onderdeel van een perfecte adoptieadoptie. Wij bedenken ludieke acties, zodat medewerkers niet om het intranet heen kunnen. Ambassadeurs spelen op deze dag ook een grote rol.
NA DE LIVEGANG
Ambassadeurs blijven hun enthousiasme over het intranet overbrengen op collega's. Redacteuren zorgen voor goede content. Maar hoe trek je deze lijn door? Tot drie maanden na livegang hebben we wekelijks contact. We nemen door wat goed gaat en wat beter kan. Met onze tipstips kun je direct aan de slag om de adoptie te verbeteren.
TIPS VOOR EEN SUCCESVOL INTRANET
Wil je jouw intranet vanaf de start succesvol laten zijn? Wij delen onze bevindingen en ervaringen in het boek 'De weg naar een succesvol intranet'. Bestel ons boek over intranet.Bestel hier het boek Een boek vol tips om je intranet elke dag succesvoller te maken.