Informeren
Op het Capica intranet stroomlijn je de informatievoorziening. Dit maakt het voor medewerkers makkelijker om goed hun werk uit te voeren. Alle belangrijke documenten, zoals protocollen, procedures, verslagen, offertes en managementinformatie, zijn altijd toegankelijk voor iedereen.
Je kunt op het intranetintranet samenwerkensamenwerken in een gezamenlijke agenda, adresgegevens inzien van klanten of collega's of in één keer nieuws verspreiden. Deze modulesmodules leiden tot meer productiviteit.
NIEUWS
Corporate nieuws, specifiek afdelingsnieuws, nieuws per vestiging. Medewerkers lezen het hier. Alles? Als zij dat willen wel. En anders alleen de categorieën die zij het meeste relevant vinden.
Rechten en rollen
Met de flexibele rechtenstructuur bepaal jij wie bij welke informatie kan en wat de rechten zijn van gebruikersgroepen. Stel bijvoorbeeld in dat een redacteur zelf artikelen plaatst, bewerkt en verwijdert of bepaal dat een hoofdredacteur namens iemand anders een artikel kan plaatsen. Bij CapicaCapica intranet regel je de rollen voor deze redacteuren per module.
Publiceren zodra jij klaar bent
Sla het artikel of beleidsstuk op als concept en werk later verder. Ook een gepubliceerd artikel bewerk je zonder dat je deze direct wijzigt. Pas als je klaar bent overschrijf je het gepubliceerde artikel.
ADRESBOEK
In grote organisaties ken je lang niet iedereen. Het adresboek biedt uitkomst. Je ziet welke ervaring, kennis en expertise je collega's hebben en leest meer over hun projecten en interesses. Zo schakel je snel met de juiste mensen. Wil je weten of een collega beschikbaar is? Als je bent ingelogd op Capica intranet verandert je status in online.
FOTOGALERIJ
Feestje, verjaardag of bedrijfsuitje? Deel bijzondere momenten met elkaar: foto's van een teamsessie tot een kwartaalcijferpresentatie.
MEGAFOON
Sommige berichten zijn belangrijker dan anderen. Deze berichten deel je in de megafoon. Collega's krijgen een pop-up met jouw bericht. Handig bijvoorbeeld voor een aanstaande brandalarmoefening.
EVENEMENTENKALENDER
Een bedrijfsborrel, medewerkersbijeenkomst of andere belangrijke bedrijfsactiviteit staan in de evenementenkalender op het sociaal intranetsociaal intranet. Ook aankomende verjaardagen van collega's zijn hier te vinden. Evenementen koppelen aan de Outlookagenda kan ook.
MAATWERK
Wij leveren ook maatwerk voor de modules van het intranet. Staat jouw gewenste functionaliteit er niet bij of zou je een functionaliteit in aangepaste vorm willen? Leg vooral je wensen aan ons voor en wij helpen je verder. Dit kan ook een uitbreiding van een functionaliteit zijn, zodat jouw workflow daar precies op aansluit.